Kako dokazujemo zakonitost sekundarnih softverskih proizvoda?
Pravna strana sekundarnog softvera velika je tema za naše klijente, kao i za sve koji razmišljaju o njegovoj kupnji. Prije nego što se upustimo u to što naša tvrtka konkretno pruža kao dokaz zakonitosti, važno je prvo ukratko pogledati što zakon zahtijeva.
Na temelju europskih pravnih akata i sudskih odluka (npr. Direktiva 2009/24/EZ ili odluka Suda Europske unije u predmetu C-128/11), formirana su četiri pravna uvjeta za zakonit prijenos vlasništva softvera. Ispunjenje ovih uvjeta dokazuje se pratećom dokumentacijom, koja sadrži sve potrebne informacije i služi kao dokaz (na primjer tijekom softverske revizije) da su softverski proizvodi uistinu vaši. Jer ako ne uspijete dokazati svoje zakonito vlasništvo, vaša tvrtka je pod visokim rizikom da dobije veliku kaznu.
Koji su pravni uvjeti za prijenos vlasništva softvera i koja vam je dokumentacija potrebna?
Potrebni uvjeti u skladu s pravom EU-a
Prva zemlja izdanja i kupnje proizvoda bila je unutar EU/EGP-a ili Švicarske.
Proizvod je u potpunosti plaćen vlasniku autorskih prava.
Proizvod je trajan bez vremenskog ograničenja za korištenje (nije pretplata).
Proizvod više ne koristi prethodni vlasnik/vlasnici.
Dokumentacija
Svaki prodavač sekundarnog softvera zakonski je obvezan pružiti informacije koje potvrđuju da su gore navedeni uvjeti ispunjeni. Te su informacije uključene u prateću dokumentaciju koju biste uvijek trebali dobiti prilikom kupnje, kako biste imali dokaz da ste zakoniti vlasnik kupljenih licenci. Ne postoji službeni predložak za vizualni izgled dokumentacije, ali činjenični sadržaj mora uključivati sljedeće:
Porijeklo softvera (prva zemlja korištenja)
Broj Ugovora o licenci
Naziv proizvoda i vrsta Ugovora o licenci
Izjava prvog vlasnika koja sadrži:
Izjavu o deinstalaciji softvera
Potvrdu da su proizvodi trajni i da su u potpunosti plaćeni
Potvrdu da su proizvodi prvi put kupljeni i stavljeni u upotrebu u EU, EGP-u ili Švicarskoj.
PAZITE: Postoje različite web stranice, e-trgovine, a ponekad i pojedinci koji prodaju čak i najnovije verzije softvera po vrlo niskim cijenama. Kvaka je u tome što mnogi od njih prodaju samo ključeve proizvoda, a ne same proizvode, tako da nemate nikakva zakonska prava na njih. To je kao da kupujete i posjedujete ključ kuće umjesto same kuće. Ključ softverskog proizvoda i račun izdan od strane prodavatelja ne jamče zakonitost, niti vlasništvo softvera kojem pripadaju. Nemojte se zavaravati činjenicom da vam ključ omogućuje aktivaciju softverskih proizvoda – aktivirani proizvod ne znači da ste njegov vlasnik i da imate zakonsko pravo na njegovo korištenje. To se dokazuje samo odgovarajućom pravnom dokumentacijom za vaše kupljene softverske licence.
Koje dokumente dobivaju naši klijenti?
Mi u Forscopeu pružamo potpunu pravnu dokumentaciju spremnu za reviziju. Međutim, postoje dvije važne stvari koje treba imati na umu:
Forscopeova pravna dokumentacija pruža se samo za Microsoft trajne proizvode
Razlog je jednostavan – softverske proizvode drugih proizvođača ili vam oni izravno prenose (Autodesk), ili ćete od njih dobiti dokument o potvrdi prijenosa (Adobe).Postoje različite verzije pravne dokumentacije koju pružamo
Budući da sekundarni softverski proizvodi mogu potjecati iz različitih izvora, broj dokumenata kao i količina informacija koje možemo podijeliti mogu se razlikovati. To je zato što neki (ili čak svi) od njih mogu biti zaštićeni NDA-om (ugovorom o povjerljivosti) ili GDPR-om (Opća uredba o zaštiti podataka), i mogu biti dostupni samo revizoru na zahtjev.
Evo primjera pravne dokumentacije koju možete dobiti od nas:
Dokumentacija s redigiranim povjerljivim informacijama
Dokumentacija s prikazanim povjerljivim informacijama
Uzorak pravne dokumentacije možete pronaći i u detaljima odgovarajućeg proizvoda koji namjeravate kupiti, kao što je prikazano u nastavku:
Imate li pitanja u vezi s dokumentacijom koju pružamo? Kontaktirajte nas!