Zamjena računala postaje sve skuplja. Bolje je prvo optimizirati, a zatim kupovati

Zamjena tvrtkinih računala dugo je bila prilično predvidiv proces. Uređaj je dosegao kraj svog vijeka trajanja, operativni sustav više nije bio podržan ili je došlo vrijeme za redoviti ciklus osvježavanja, pa je tvrtka kupila novo računalo.

Ovaj model se počinje mijenjati. Prema informacijama koje je objavio Windows Central, Microsoft je trebao povećati cijenu Windows OEM licenci za neke proizvođače računala za otprilike 7 do 10% od srpnja 2026. Microsoft nije javno potvrdio ovu promjenu, ali izvješće dolazi u vrijeme kada se proizvođači računala također suočavaju s rastućim troškovima memorije, SSD-ova, procesora i drugih komponenti.

Za tvrtke koje planiraju zamijeniti stotine ili tisuće uređaja, međutim, samih 7 ili 10 posto nije najvažnija točka. Važno je sagledati to u širem kontekstu.

Troškovi osvježavanja korporativnog hardvera rastu. A to čini jedno pitanje sve važnijim: trebamo li zaista zamijeniti svako računalo?

Automatska zamjena cijele flote možda više nema ekonomskog smisla

Tradicionalni pristup bio je jednostavan. Uređaj je zastario. Kako se podrška za softver koji se koristi bližila kraju, IT je planirao migraciju, a tvrtka je kupila novi hardver zajedno s novim operativnim sustavom.

Windows 10 je ovo pitanje učinio posebno vidljivim. Standardna podrška za sustav završila je 14. listopada 2025., a organizacije su morale početi rješavati kako će nastaviti osiguravati, modernizirati ili postupno zamjenjivati svoja okruženja.

Nije svako računalo koje koristi Windows 10 prikladno za nadogradnju na Windows 11. Neki uređaji ne zadovoljavaju hardverske zahtjeve, dok u drugim slučajevima starije poslovne aplikacije ili specifični operativni uvjeti mogu biti prepreka.

Najjednostavnije rješenje je stoga zamijeniti sve.

Međutim, u vrijeme kada cijene hardvera rastu, a tvrtke istovremeno rade s ograničenim IT proračunima, zamjena funkcionalnih uređaja u cijelosti može predstavljati nepotrebno ulaganje.

Prvo optimizirajte, zatim kupujte

Učinkovitija strategija trebala bi započeti temeljitom procjenom postojećeg okruženja.

Prije odobravanja velikog hardverskog projekta, organizacija bi trebala znati:

• koji uređaji zaista trebaju biti zamijenjeni

• koji uređaji mogu sigurno ostati u pogonu

• koji uređaji se mogu nadograditi

• gdje se koriste kritične ili starije poslovne aplikacije

• koje softverske licence tvrtka trenutno posjeduje

• koje se licence više ne koriste

• gdje trajne licence imaju ekonomskog smisla

• gdje pretplate na oblak umjesto toga pružaju vrijednost

Ono što se prvotno činilo kao jednostavna kupnja hardvera stoga postaje pitanje optimizacije cjelokupnog IT okruženja.

Jednostavno pitanje: Koliko će nas koštati zamjena 500 računala?

bolje je zamijeniti s: Kako možemo osigurati 500 korisnika sigurnim, kompatibilnim i funkcionalnim IT okruženjem što učinkovitije?

Primjer scenarija: 500 računala

Zamislite tvrtku koja koristi 500 radnih stanica.

Nakon završetka podrške za Windows 10, najjednostavnija opcija bila bi planiranje zamjene svih 500 uređaja.

Detaljnija analiza može, na primjer, pokazati da:

• 220 računala može se bez problema nadograditi na Windows 11

• 130 uređaja zaista treba zamijeniti u nadolazećem razdoblju

• 80 uređaja koristi se za specifične aplikacije, a njihova bi trenutna promjena bila operativno komplicirana

• 70 računala koristi se samo za jednostavne ili povremene zadatke, a njihova trenutna zamjena ne bi pružila odgovarajuću vrijednost

Odjednom, tvrtka se više ne bavi kupnjom 500 novih računala.

Bavi se sa 130 uređaja koje zaista treba zamijeniti, dok za preostale grupe traži najprikladnije tehničko i licencno rješenje.

Brojke u ovom primjeru su, naravno, isključivo ilustrativne, ali slični scenariji su česti u praksi.

Svaki uređaj koji trenutno ne treba zamijeniti predstavlja investiciju koja se može odgoditi ili iskoristiti drugdje.

Pomnožite to s brojem korisnika, a razlika u ukupnom IT proračunu može biti vrlo značajna.

Nije svakom korisniku potrebno isto rješenje

Jedan izvor nepotrebnih IT troškova može biti i previše rigidna standardizacija.

Unutar iste tvrtke mogu postojati korisnici koji intenzivno koriste alate u oblaku, Teams, OneDrive i druge usluge. Uz njih, međutim, postoje zaposlenici kojima su prvenstveno potrebne tradicionalne desktop aplikacije.

Proizvodnja može koristiti specifičan softver koji ovisi o određenoj verziji operativnog sustava. Neke specijalizirane radne stanice, s druge strane, moraju ostati nepromijenjene što je duže moguće jer je njihova glavna vrijednost u stabilnosti.

Optimalno rješenje stoga može biti različito za svaku takvu grupu, a isto vrijedi i za softver i licenciranje.

Prilikom odabira operativnog sustava, stoga je vrijedno razmotriti i manje uobičajene scenarije licenciranja. S Windows 10 Enterprise LTSC 2019/2021, na primjer, moguće je koristiti pravo na Windows 11 – ovu opciju detaljnije obrađujemo u zasebnom članku [ovdje].

Model pretplate može biti pravi izbor za korisnike koji zaista koriste usluge u oblaku i kontinuirano proširuju funkcionalnost. Trajna licenca, s druge strane, može imati više smisla za stabilne radne stanice i u situacijama gdje su važni predvidivi troškovi i dugoročna prava korištenja.

Hibridni pristup stoga postaje sve relevantniji.

Ovo nije odluka između oblaka i lokalne infrastrukture, niti je nužno izbor između pretplata i trajnih licenci.

Cilj je odabrati pravi model za specifičnu potrebu.

Modernizirajte tamo gdje modernizacija donosi vrijednost

Cilj nije usporiti modernizaciju. Poanta je preusmjeriti ulaganja tamo gdje će imati najveći utjecaj.

Ako tvrtka uštedi dio svog proračuna izbjegavanjem preuranjene zamjene desetaka ili stotina funkcionalnih uređaja, ti se resursi umjesto toga mogu uložiti, na primjer, u kibernetičku sigurnost, modernizaciju poslužiteljske infrastrukture, nove aplikacije ili digitalizaciju procesa.

Licenciranje može promijeniti ekonomiju cijelog projekta

Drugi važan dio ove jednadžbe je način na koji organizacija kupuje i upravlja softverom. Cijene hardvera trenutno prilično značajno rastu, pa je analiza stvarnih potreba korisnika razuman način za usporavanje rasta IT ulaganja.

Rastuće cijene hardvera također potiču tvrtke da odvojeno promatraju hardver i softver. Prilikom kupnje novih uređaja, nije potrebno automatski odabrati isti softverski scenarij za svako računalo. Prikladniji pristup može biti prvo procijeniti koje licence pojedini uređaji zapravo trebaju, a tek onda odabrati najučinkovitiji način njihove nabave. Kupnja softvera i hardvera odvojeno također se može razmotriti tamo gdje za to postoje razumni argumenti.

Glavna korist ne mora nužno doći samo od same kupovne cijene. Softver s drugog tržišta može pomoći organizaciji da zadrži određenu verziju softvera, postupno modernizira svoju infrastrukturu ili kombinira više modela licenciranja prema stvarnim potrebama različitih korisničkih grupa.

Umjesto jedne velike migracije, stoga se može stvoriti nekoliko ciljanih scenarija.

Princip može biti vrlo jednostavan:

Zamijenite ono što treba zamijeniti. Nadogradite tamo gdje nadogradnja ima smisla. I zadržite u pogonu ono što može nastaviti sigurno i ekonomično funkcionirati.

Ista promjena tržišta također stvara priliku za distributere i IT partnere. Ako rastuće cijene komponenti i računala smanjuju prostor za maržu, pravilno odabran scenarij licenciranja može pomoći u održavanju konkurentnosti konačne ponude. Partner stoga ne mora tražiti uštede samo u hardveru, već može optimizirati i softverski dio isporuke, na primjer korištenjem licenci s drugog tržišta.

Vrijednost se također može skrivati u onome što tvrtka već posjeduje

Optimizacija nije samo ono što organizacija treba kupiti.

Jednako je važno utvrditi što već posjeduje.

Migracije, reorganizacije, prelasci na oblak, smanjenje broja zaposlenika ili promjene infrastrukture mogu tvrtkama ostaviti trajne licence koje se više ne koriste. IT proračun prestaje biti samo popis obveznih kupnji. Postaje resurs koji se može aktivno optimizirati.

Softver koji tvrtka više ne treba stoga može pomoći u financiranju softvera ili hardvera koji joj je danas potreban.

Od kupnje licenci do optimizacije IT proračuna

Rastući troškovi zamjene računala pokazuju da se hardver, softver i licenciranje više ne mogu rješavati izolirano.

Čak i naizgled mala mjesečna naknada po korisniku treba se uzeti u obzir pri donošenju odluka. Kroz stotine zaposlenika i nekoliko godina, to može predstavljati značajan dio IT proračuna. Zato se i uloga softverskih partnera mijenja.

Možemo vam pomoći mapirati vaše trenutno softversko okruženje, procijeniti moguće scenarije licenciranja i pronaći rješenje koje odražava vaše stvarne potrebe. Možemo vam isporučiti licence koje trebate i otkupiti one koje više ne koristite.

Cilj nije pronaći najbolju cijenu za nova računala, već utvrditi treba li zaista zamijeniti svih 500 računala.