Zašto se sekundarni softver isplati općinama: Stabilnost i uštede bez pritiska oblaka

Lucie Zarembová, COO tvrtke Forscope, objašnjava zašto provjerene i pouzdane trajne licence, posebno ako su nabavljene putem tržišta sekundarnog softvera, ostaju najpovoljniji izbor za javni sektor.

U današnjem svijetu, digitalizacija javne uprave često se svodi na jedan jedini put: trenutačni prelazak na pretplate u oblaku. Međutim, za mnoge gradove i općine, ovaj model predstavlja neočekivano financijsko opterećenje i gubitak kontrole nad vlastitom imovinom. Ono što mnoge javne institucije još ne shvaćaju jest da postoji alternativa koja može biti znatno povoljnija za proračun, a istovremeno pružati iste funkcionalnosti: trajne licence nabavljene putem tržišta sekundarnog softvera.

Trajne licence naspram pretplata: Koja je razlika?

U svijetu softvera postoje dva osnovna pristupa licenciranju. Prvi je trajna licenca (permanentna licenca), koju organizacija kupuje jednom i ona postaje njezino vlasništvo. Ovaj softver možete koristiti koliko god vam je potrebno, a unutar EU-a ga možete legalno preprodati ako ga više ne koristite.

Drugi model je pretplata, gdje u biti iznajmljujete softver kao uslugu. Licenca nikada nije uistinu vaša, a čim prestanete plaćati mjesečne ili godišnje naknade, gubite pravo na korištenje softvera.

Iako se kupnja pretplate u početku može činiti kao bolja opcija zbog relativno niskih početnih troškova, trajne softverske licence i dalje pružaju određene prednosti u odnosu na model „najma“. Ključ je pronaći najisplativiju opciju nabave.

Sekundarni softver kao put do uštede proračuna

Za mnoge javne organizacije, tržište sekundarnog softvera (rabljeni softver) je najrazumniji put. Administrativni poslovi se ne mijenjaju dramatično preko noći, a prioritet je stabilnost i predvidljivost, a ne jurnjava za najnovijim značajkama.

Prednosti sekundarnog softvera su jasne:

• Znatno niža cijena: Kupnja uredskih paketa ili operativnih sustava s tržišta sekundarnog softvera štedi značajan dio proračuna.

• Monetizacija suvišnog softvera: Prilikom prelaska na nove sustave, općina može prodati svoje suvišne trajne licence i vratiti sredstva u proračun.

• Predvidljivost: Za razliku od oblaka, gdje cijene mogu varirati, s trajnim licencama točno znate koliko ste uložili.

Kako izbjeći rizike na sekundarnom tržištu?

Sekundarno tržište nudi velike mogućnosti, ali zahtijeva oprez. Česta zamka je prodaja „ključeva proizvoda“ bez stvarnih prava licenciranja ili korištenje krivotvorenih dokumenata o podrijetlu softvera.

U javnim natječajima ne radi se samo o IT funkcionalnosti, već i o ugledu i riziku od sankcija ili ispravaka. Kvalitetan dobavljač mora biti u mogućnosti dokazati podrijetlo svake licence i pružiti potpunu dokumentaciju koja će izdržati reviziju.

Kada započeti planiranje nabave?

Većina investicijskih odluka u javnom sektoru doseže vrhunac u četvrtom kvartalu (Q4). Kako bi se izbjegao stres i pogreške, idealno je započeti inventuru licenci već u proljeće.

Mapiranje onoga što općina stvarno koristi, što stoji neiskorišteno i gdje podrška prestaje (npr. Windows 10) omogućuje dizajn optimalne kombinacije rješenja. Za stariji hardver koji ne zadovoljava zahtjeve za Windows 11, rješenja poput izdanja Windows 10 LTSC (Long-Term Servicing Channel) s tržišta sekundarnog softvera ili programa ESU (Extended Security Updates) mogu biti odgovor.

Saznajte više o ESU i Windows LTSC u našem članku: Poslovna dilema kraja podrške u listopadu 2025.: Nadogradnja, ESU ili alternativne opcije?

Što suradnja s Forscopeom donosi općinama?

1. Financijske uštede: Znatno povoljnije kupnje i mogućnost prodaje neiskorištenih licenci.

2. Pravna sigurnost: Licence su potpuno dokumentirane, prenosive i spremne za reviziju.

3. Održivost: Produljenje životnog vijeka softvera i hardvera smanjuje proizvodnju e-otpada.

Kontaktirajte nas za personalizirane konzultacije s našim stručnjacima za licenciranje!