Prestanite plaćati mjesečne "naknade" za softver koji ne koristite. Nabavite vlastito prilagođeno rješenje.

Prestanite plaćati nekorištene softverske značajke. Saznajte zašto prilagođena rješenja zamjenjuju skupe SaaS pretplate i kako vratiti financijsku slobodu i učinkovitost procesa.

Mjesečne pretplate trebale su olakšati život tvrtkama. Bez velikih početnih ulaganja, brzo postavljanje, redovita ažuriranja i pristup s bilo kojeg mjesta. U početku je to zvučalo kao idealan model. Međutim, nakon godina intenzivne migracije na usluge u oblaku, mnoge tvrtke otkrivaju da se jednostavno rješenje pretvorilo u novu vrstu ovisnosti. Prije svega, financijske.

Plaćaju svaki mjesec. Za svakog korisnika. Za paket značajki od kojih koriste samo mali dio. I često čak i za ljude kojima sustav uopće ne treba ili ga ne žele koristiti.

Softver koji je trebao uštedjeti vrijeme i novac tako se neprimjetno pretvara u redoviti trošak koji nitko previše ne preispituje. Račun stiže automatski, iznos se prikriva kao operativna sitnica, a pojedinačne stavke gube se u IT budžetu. Problem je u tome što se te „sitnice“ umnožavaju. Broj korisnika raste, cjenici se mijenjaju, paketi se šire i odjednom tvrtka plaća ekosustav koji više ne odgovara njezinim stvarnim potrebama.

Tipičan scenarij

Tvrtka nabavlja sustav jer joj je potrebno nekoliko specifičnih funkcija. S vremenom, međutim, otkriva da u sklopu pretplate plaća i module, izvješća, automatizacije, integracije ili analitičke slojeve koje nikada pravilno ne koristi. Davatelj usluga nudi nekoliko razina, ali nijedna se točno ne podudara sa stvarnošću. Jeftiniji plan je nedovoljan. Viši plan sadrži previše dodatnih značajki. Rezultat je kompromis koji se plaća svaki mjesec.

A tu je i model "po korisniku". Logično na papiru. U praksi, vrlo često skupo.

Ne treba svaki zaposlenik pun pristup. Ne rade svi sa sustavom svakodnevno. Neki korisnici trebaju samo odobravati, drugi samo pregledavati, a treći samo povremeno dodavati podatke. Ali ako se cijene temelje na aktivnim računima, tvrtka plaća za korisnike, a ne za stvarnu vrijednost koju softver donosi. To stvara klasični problem modernog SaaS svijeta: jaz između onoga što tvrtka koristi i onoga što zapravo plaća.

Taj jaz više nije marginalno pitanje. Analize tržišta već dugo ukazuju na rastući otpad u području SaaS licenci, posebno zbog nekorištenih računa, preklapajućih alata i unaprijed plaćenih značajki bez jasne poslovne koristi. Prema izvješćima o SaaS upravljanju, nekorištene licence i prekomjerno dodijeljena prava pristupa među su glavnim izvorima nepotrebnih troškova u proračunima poduzeća za softver.

I ne radi se samo o malim aplikacijama. Velike platforme i globalni dobavljači također su pod pritiskom. Oracle, Salesforce i drugi tehnološki divovi suočavaju se posljednjih godina s sve glasnijim nezadovoljstvom kupaca u vezi s cijenama, modelima licenciranja, složenostima ugovora i teškom predvidivošću troškova. U Oracleu, na primjer, istraživanja pokazuju da značajan dio organizacija migrira ili planira migrirati na alternative upravo zbog cijena, rizika revizije i neizvjesnosti licenciranja. U Salesforceu postoji ponavljajući pritisak kupaca za predvidljivošću cijena i povratom ulaganja (ROI), posebno u vezi s novim modelima cijena i dodatnim značajkama unutar platforme.

To ne znači da su pretplate u oblaku pogrešne. Za mnoge tvrtke i mnoge scenarije one imaju izvrsnog smisla. Problem počinje kada univerzalno rješenje postane automatski izbor bez stvarne kalkulacije. Kada tvrtka prestane uspoređivati što joj je stvarno potrebno, koliko za to plaća i postoji li jednostavnija, vlastita i bolje prilagođena alternativa.

Gdje se otvara prostor za drugačiji pristup

Umjesto beskonačnog plaćanja mjesečne naknade za tuđi sustav, tvrtka može investirati u vlastito rješenje. Aplikaciju koja ne sadrži sve što stane u globalni paket, već upravo ono što tvrtka treba za svoj rad. Bez nepotrebnih značajki. Bez razmišljanja o tome koliko korisnika treba platiti. Bez redovitih povećanja cijena samo zato što se promijenio cjenik dobavljača.

Prilagođeni softver ima jednu temeljnu prednost: proizlazi iz stvarnosti određene organizacije. Iz njezinih procesa, ljudi, podataka, odobrenja, izvješćivanja i načina rada. Ne morate se prilagođavati logici dobavljača softvera. Naprotiv. Alat dizajnirate prema tome kako tvrtka stvarno funkcionira.

To je razlika između najma i vlasništva.

S iznajmljenim softverom plaćate pristup. S prilagođenim rješenjem gradite vlastito rješenje koje ima vrijednost za vas. Nešto što vam pripada, što se može dalje razvijati, mijenjati i prilagođavati kako tvrtka napreduje. Ne plaćate mjesečno pravo na korištenje tuđeg sustava. Ulažete u vlastiti alat koji radi za vas.

Zahvaljujući više od desetljeća povijesti u razvoju aplikacija, tvrtkama možemo pružiti rješenje koje nije stvoreno „za stolom“. Krećemo od analize stvarnih potreba. Gledamo što danas plaćate, što realno koristite i gdje nastaju nepotrebni troškovi. Tek tada dizajniramo prilagođenu aplikaciju ili interni sustav koji pokriva ključne procese bez nepotrebne složenosti.

Cilj nije razviti "samo još jedan softver". Cilj je eliminirati ovisnost o skupom, univerzalnom rješenju tamo gdje više nema ekonomskog ili operativnog smisla.

U mnogim slučajevima, povrat ulaganja može biti iznenađujuće brz. Ako tvrtka danas plaća redovite mjesečne naknade za desetke ili stotine korisnika, ulaganje u vlastito rješenje može se isplatiti unutar prve godine. To je i naš interni cilj: isporučiti rješenje po cijeni usporedivoj s jednogodišnjim "najmom". Nakon toga, nema više mjesečnih najamnina.

Nije samo riječ o uštedi – riječ je o slobodi odlučivanja

Prilagođeno rješenje može se postupno proširivati. Može se povezati s postojećim sustavima. Može se mijenjati prema internim pravilima, ulogama i procesima odobravanja. Možete započeti s manjom aplikacijom za jedan specifičan problem i razvijati je s vremenom. Tvrtka tako ne plaća tuđi plan razvoja, već gradi alat prema vlastitim prioritetima.

Današnje tvrtke ne trebaju uvijek najveću platformu na tržištu. Često im je potrebno jednostavnije, preciznije i učinkovitije rješenje. Ono koje će raditi točno ono što bi trebalo. Bez nepotrebnog balasta. Bez mjesečne naknade za nekorištene značajke. Bez osjećaja da se moraju prilagoditi sustavu koji je dizajniran za sve, a time i ni za koga posebno.

Ako već plaćate za softver koji samo djelomično koristite, vrijeme je da si postavite jednostavno pitanje: koliko bi koštalo posjedovanje rješenja koje će uistinu biti vaše?

Možda manje od onoga što platite u pretplatama tijekom jedne godine.

I možda je sada pravo vrijeme da prestanete iznajmljivati softver unedogled i počnete graditi vlastiti alat prilagođen vašem poslovanju.