Revizije softvera: što očekivati i zašto nema razloga za brigu
Uz naše softverske licence, možete biti mirni, čak i ako revizori pokucaju na vrata vaše tvrtke. Pročitajte naše odgovore na najvažnija pitanja koja biste mogli imati i saznajte više o tome što možete očekivati.
Pod kojim uvjetima se može dogoditi revizija licence u mojoj tvrtki?
U osnovi, postoje samo dvije situacije koje mogu dovesti do revizije softverske licence u vašoj tvrtki:
Imate ugovor s proizvođačem softvera (npr. Microsoft), koji im (ili drugim zakonski ovlaštenim subjektima) omogućuje provođenje revizije softvera u vašoj tvrtki.
Vaša tvrtka je s pravom osumnjičena za softversko piratstvo i sud je naložio reviziju softvera koju će provesti policija zajedno s ovlaštenim revizorom.
U svim ostalim slučajevima, proizvođač softvera ne može provesti reviziju softvera bez vašeg pristanka. To se odnosi i na sekundarne softverske licence – čak i ako je izvorni ugovor između prvog vlasnika licence i proizvođača softvera sadržavao obvezu dopuštanja revizije softvera, zakonodavstvo EU-a osigurava da se ta obveza ukida prijenosom prava na drugog vlasnika licence.
Ako se u mojoj tvrtki dogodi revizija, kako mogu dokazati zakonitost našeg softvera?
Obvezni ste dokazati da ste zakoniti vlasnik svojih softverskih licenci i da one ispunjavaju sve zakonske zahtjeve. To se postiže dostavljanjem dokumentacije koju ste primili prilikom kupnje revizoru. Ako ste licence kupili od naše tvrtke, ti će dokumenti biti račun i set pratećih dokumenata (uključujući broj ugovora o licenci, podrijetlo softvera, izjavu prvog vlasnika itd.).
Preporučujemo kupnju sekundarnog softvera samo od iskusnih prodavača koji jamče prijenos prava na njegovo korištenje. U suprotnom, izlažete svoju tvrtku riziku da je proizvođač softvera kazni.
Što ako revizor ima dodatna pitanja (na primjer o prethodnom vlasniku softvera)?
Revizori su obučeni da poznaju najnovije zakonodavstvo EU-a, što znači da ne bi trebali postavljati takva pitanja. Od stotina revizija koje su provedene u tvrtkama naših klijenata diljem EU-a, zabilježili smo samo nekoliko slučajeva kada je revizor zahtijevao dodatnu dokumentaciju.
U slučaju da doživite ovu prilično rijetku situaciju, ne ustručavajte se kontaktirati nas i mi ćemo odgovoriti na sva pitanja koja bi nadležno tijelo moglo imati. U interesu je prvog vlasnika da obično nismo u mogućnosti dijeliti dokumente koji sadrže njihove osjetljive podatke (budući da se ti dokumenti pohranjuju u javnobilježničkom sefu ili slično), ali revizoru možemo pružiti svu dokumentaciju koju on/ona zahtijeva.
Pouzdana dokazana brojkama
Od 2016. godine, naša tvrtka je isporučila više od 700 000 softverskih licenci i nikada nismo naišli na niti jedan slučaj negativne presude u reviziji softvera proizvoda koje nudimo, tako da možete biti sigurni da naši proizvodi ispunjavaju sva najnovija pravila zakonitosti!