Rabljeni softver: Kako digitalizirati svoje poslovanje bez prekomjernog trošenja
Sekundarna tržišta softvera omogućuju organizacijama legalnu kupnju i prodaju korištenih trajnih licenci, često štedeći 30–70% troškova. Prema zakonu EU-a, ove licence ostaju potpuno valjane ako su pravilno prenesene i deinstalirane od strane izvornog vlasnika. Ovaj pristup pomaže tvrtkama smanjiti IT troškove, poboljšati upravljanje softverskom imovinom i reinvestirati ušteđevine u druge digitalne inicijative.
U fizičkom svijetu, sekundarno tržište je prirodan dio naše ekonomije. Kupujemo rabljene automobile, trgujemo rabljenim stanovima i pretražujemo knjižare s rabljenim knjigama. Ipak, kada je riječ o digitalnom svijetu, mnoga poduzeća još uvijek djeluju pod „tunelskim vidom“ da se softver uvijek mora kupiti potpuno nov po punoj cijeni.
U nedavnom intervjuu, Mateusz Drozdowski iz Forscopea razgovarao je s Agnieszkou Mosur (Diginomia) o tome zašto „rabljeni softver“ nije samo nišna zanimljivost, već strateški financijski alat za bolnice, općine i korporacije.
Što je točno sekundarni softver?
Sekundarno tržište softvera uključuje kupnju i prodaju trajnih licenci – najčešće od dobavljača poput Microsofta. Kada tvrtka prolazi kroz digitalnu transformaciju, migrira u oblak ili ažurira svoju infrastrukturu, često se nađe s viškom licenci koje više nisu u upotrebi.
Za razliku od automobila koji trpi mehaničko trošenje ili knjige sa žutim stranicama, softver se sastoji od „jedinica i nula“.
Drozdowski objašnjava:
Kod ne stari u fizičkom smislu. Digitalna licenca ostaje potpuno funkcionalna imovina bez obzira na to koliko je puta promijenila vlasnika.
Je li to legalno? Pravila igre
Najčešće pitanje IT direktora i financijskih direktora je: Je li to legalno? Odgovor je definitivno da, pod uvjetom da su ispunjeni specifični pravni uvjeti utvrđeni presudama Europskog suda:
Trajna licenca: Softver mora biti trajna (jednokratna kupnja) licenca, a ne pretplata.
Izvorno izdanje u EU: Softver je morao biti izvorno stavljen u promet unutar Europskog gospodarskog prostora (EGP).
Deinstalacija: Izvorni vlasnik je morao svoju kopiju učiniti neupotrebljivom (deinstalirati je) u trenutku prodaje.
Lanac skrbništva: Mora postojati jasna, dokumentirana povijest licence, uključujući izvorni račun o kupnji i izjave o deinstalaciji.
Značajne uštede: 30% do 70% popusta
Za institucije koje upravljaju ograničenim proračunima, matematika je uvjerljiva. Standardni operativni sustav u izravnoj distribuciji može koštati oko 230 EUR po jedinici. Za bolnicu ili veliku tvrtku s 500 radnih stanica, to je ulaganje od 118.500 EUR samo za OS.
Korištenjem sekundarnog tržišta, organizacije mogu uštedjeti između 30% i 70%. Te se uštede zatim mogu preusmjeriti na druge kritične potrebe digitalizacije, kao što su kibernetička sigurnost ili nadogradnja hardvera.
Sigurnost i podrška: Razbijanje mitova
Postoji uobičajena zabluda da je „rabljeni“ softver manje siguran. S tehničkog stajališta, nema razlike.
Bez obzira kupujete li licencu izravno od distributera ili putem sekundarnog tržišta, softver je isti. Prima iste sigurnosne zakrpe, ažuriranja i popravke grešaka od proizvođača tijekom svog podržanog životnog ciklusa. Ključ sigurnosti leži u osiguravanju da instalacijske datoteke dolaze iz provjerenih, legalnih izvora – a ne s nasumičnih web stranica trećih strana.
Borba protiv „digitalnog nereda“
Mnoge tvrtke danas pate od „digitalnog nereda“ – posjeduju stotine licenci, ali im nedostaje jasna strategija za njihovo upravljanje. Drozdowski naglašava da je učinkovito upravljanje softverskom imovinom (SAM) lijek.
Revizija vaše imovine: Točno znajte za što plaćate i što se zapravo koristi.
Ponovna upotreba i recikliranje: Ako zaposlenik napusti tvrtku, njegova trajna licenca treba se vratiti u fond, a ne „ostaviti na polici“.
Unovčavanje viška: Ako vaša tvrtka prelazi u oblak, nemojte dopustiti da vaše stare trajne licence propadnu. Možete ih prodati i pretvoriti „mrtvi kapital“ u likvidna sredstva.
Zaključak
Digitalizacija više nije opcija, ali to učiniti „s glavom“ (pametno) jest. Bez obzira jeste li vlasnik malog poduzeća ili službenik za nabavu u državnom ministarstvu, sekundarno tržište nudi legalnu, sigurnu i vrlo isplativu alternativu skupim pretplatama i skupim novim izdanjima.
Spremni optimizirati svoj softverski proračun? Istražite mogućnosti sekundarnog tržišta i počnite učinkovitije digitalizirati svoje poslovanje već danas.
Pogledajte cijeli intervju koji je vodila Agnieszka Mosur
Napomena: Ovaj intervju je na poljskom jeziku