Microsoftove usluge u oblaku ponovno su skuplje – kako smanjiti troškove?

Microsoft je 1. travnja ove godine povećao cijene svojih usluga u oblaku, uključujući Azure i Microsoft 365 pretplate. Cilj promjene je izjednačavanje cijena na globalnoj razini, odražavajući tečaj između lokalnih valuta korisnika i američkog dolara. Ovo je drugo značajno povećanje cijena od 1. ožujka 2022. godine, kada su bile pogođene samo nove Microsoft 365 pretplate. Trenutna promjena primjenjuje se na sve usluge u oblaku i pretplate koje nudi Microsoft.

Što poskupljenje znači za korisnike? Važeći ugovori o kupnji i pretplate s fiksnim cijenama za određeno vremensko razdoblje neće biti pogođeni. Međutim, nakon što se obnove ili kada se naruče nove usluge i pretplate nakon 1. travnja 2023. godine, primjenjivat će se novoobjavljena pravila o cijenama. Za korisnike u EU to znači da će njihove buduće kupnje biti do 11% skuplje nego prije.

Kako možete minimizirati utjecaj Microsoftovih stalno rastućih cijena u oblaku?

1. Optimizirajte troškove rada hibridnim rješenjima

Usluge u oblaku često uključuju širok raspon alata i funkcija koje svi korisnici ne koriste u potpunosti, ali ih ipak moraju platiti. Oni su fiksni dio paketa i obično se predstavljaju kao opravdanje za višu cijenu pretplate. Iako mogu biti potrebne za nekolicinu takozvanih ‘naprednih korisnika’, kao što su visoko pozicionirani zaposlenici, donositelji odluka i voditelji projekata, mnoge tvrtke ne maksimiziraju vrijednost proizvoda, a njihovi operativni troškovi postupno postaju viši bez opipljivog pozitivnog učinka na rad njihovih zaposlenika.

U ovom slučaju, optimalan smjer djelovanja je implementacija hibridnog rješenja za nenapredne korisnike – kombinacija trajnih Microsoftovih softverskih licenci i niskobudžetnih planova pretplate na Microsoft 365. Hibridna rješenja osiguravaju stalan pristup najvažnijim ažurnim alatima za produktivnost i uslugama u oblaku, kao što su OneDrive i MS Teams, a istovremeno pružaju desktop aplikacije poput Worda i Excela putem stabilne verzije MS Officea. Skupi pretplate mogu se smanjiti samo na korisnike kojima su doista potrebne, a ostali zaposlenici mogu raditi s istim alatima kao i prije, ali uz znatno niže troškove za organizaciju.

Usporedba cijena između pretplate na Microsoft 365 i hibridnog rješenja za 250 zaposlenika tijekom razdoblja od 5 godina

Hibridno rješenje postaje troškovno učinkovitije u drugoj godini, a istovremeno pruža desktop Office aplikacije i bolje značajke za sve zaposlenike zahvaljujući robusnom paketu Office LTSC 2021.

Zainteresirani ste za hibridno rješenje prilagođeno potrebama vaše organizacije? Kontaktirajte nas za konzultacije s našim stručnjacima!

2. Donesite vlastite trajne licence na Azure namjenske hostirane usluge

Umjesto pretplate na Microsoft 365, korisnici Azure cloud računarstva mogu donijeti vlastite trajne licence (BYOL – Bring Your Own Licenses) – pod sljedećim uvjetima koje je postavio Microsoft:

• implementacija Microsoft trajnih količinskih licenci (bez Software Assurance) dopuštena je samo za jednodijelna Azure okruženja;

• trajne licence moraju biti izdane i kupljene prije 1. listopada 2019. godine.

Mogućnost primjene BYOL modela na IT infrastrukturu organizacije potrebno je individualno procijeniti za svaki slučaj – kontaktirajte naše konzultante kako biste saznali možete li ga koristiti!