Microsoft 365 Enterprise planovi više ne sadrže Teams – što to znači za vaše poslovanje?
Od listopada 2023. Microsoft uklanja Teams iz svojih Enterprise paketa za EGP i Švicarsku¹. Pogođeni pretplatnički planovi, kao što su Office 365 E1/E3/E5 i Microsoft 365 E3/E5, više neće uključivati popularnu uslugu za suradnju – bit će dostupna za kupnju samo kao zaseban proizvod.
Ovo razdvajanje rezultat je kontinuiranih napora Europske unije da osigura pošteno tržište s manje monopola. Smatra se da Microsoft stječe nepoštenu prednost nad svojim konkurentima udruživanjem Teamsa sa svojim poslovno orijentiranim pretplatničkim planovima² – to je značilo da su druga rješenja automatski isključena, iako su mogla pružiti jednako prikladne usluge za komunikaciju i suradnju.
Kao rezultat trenutačne promjene, organizacije s više od 300 zaposlenika (uobičajeni korisnici Enterprise paketa) koje su se oslanjale na popularni alat morat će preispitati svoju IT infrastrukturu, radne procese i proračun. Za pretplatnike Office 365 E1 i E3 to čak neće biti prvi put ove godine, budući da je Microsoft u travnju povećao cijene svojih usluga u oblaku za te planove.
Koje su vaše mogućnosti sada?
Prvo, ako je vaša tvrtka već pretplaćena na Microsoft 365 Enterprise ili Business usluge, može nastaviti koristiti te pakete u oblaku kakvi jesu, bez ikakvih promjena. Nova pravila uglavnom se odnose na nove pretplatnike.
Sljedeće je procijeniti treba li vaša organizacija doista Microsoft 365 alate i značajke, a posebno Teams (koji neće biti uključen u nove planove specifične za EGP). Naš voditelj rješenja za licenciranje Mateusz Drozdowski nudi stručni uvid u temu:
Poslovanje nikada nije univerzalno, a isto vrijedi i za softverska rješenja. U velikim poduzećima često je korisno kombinirati različite modele licenciranja kako bi se postigla najisplativija postavka. Na primjer, možete implementirati trajne Microsoft Office licence zajedno s Teamsom za svoje redovne zaposlenike, a odlučiti se za Office 365 E3 s više značajki (također dopunjen Teamsom) za menadžersku razinu.
Ali zašto se uopće oslanjati na Microsoft? Ključno je uskladiti svoju softversku strategiju s vašim operativnim potrebama, a ne s potrebama proizvođača softvera. Postoje alternative koje pružaju jednako robusne rezultate, ali po znatno nižoj cijeni.
Da bismo vam dali konkretan primjer, analizirajmo 2 moguća scenarija za hipotetsku tvrtku s 350 zaposlenika koja bi željela kupiti novu pretplatu na Office 365 E3:
Rješenje samo pretplatom: Microsoft Office 365 E3 EEA + Microsoft Teams EEA – vjerojatno najmanje optimiziran izbor, ali ako su funkcionalnosti Microsoft 365 apsolutno ključne za procese tvrtke, na primjer ako je jako ovisna o Azure usluzi, to bi mogla biti jedina opcija. Međutim, toplo preporučujemo provođenje detaljne analize u takvim slučajevima kako bi se izbjegli nepotrebni troškovi.
Hibridno rješenje: Microsoft Office LTSC Professional Plus 2021 + Microsoft Teams EEA – ako tvrtka treba Microsoft 365 planove uglavnom za korištenje standardnih Office programa (Word, Excel, Outlook itd.) i Teamsa, ova nova promjena može biti izvrsna za nju, jer se većina skupih godišnjih usluga može zamijeniti jednokratnim plaćanjem za Office LTSC Professional Plus 2021 dok se pretplaćujete na Teams EEA zasebno.
Usporedba cijena: Tvrtka s 350 zaposlenika tijekom 5 godina
Zadržite pokazivač miša iznad grafikona za dodatne podatke.
Kao što je odmah vidljivo, hibridno rješenje postaje isplativije nakon samo jedne godine i je više od 2 puta jeftinije do 5. godine.
Zaključak
Zbog svoje dugotrajne i raširene prisutnosti na softverskom tržištu, Microsoft ima snažan utjecaj na odluke tvrtki vezane uz softver. Dodatno, SaaS model licenciranja nastavlja koncentrirati još više moći u ruke megakorporacije. Imperativ je da tvrtke počnu temeljitije istraživati alternative umjesto da ih vode navika i poznatost, ako žele smanjiti svoje operativne troškove, kao i biti manje ovisne o Microsoftovim pogledima na budućnost softvera. Ne dopustite da iznenadne promjene u Microsoftovoj strukturi cijena i licenciranja poremete vaše planove, IT infrastrukturu, operativnu učinkovitost ili proračun!
Naši stručnjaci za licenciranje dobro su opremljeni da vam pomognu pronaći najisplativije rješenje prilagođeno vašim poslovnim potrebama. Kontaktirajte nas za besplatne konzultacije!
¹ Microsoftova službena objava:
https://www.microsoft.com/en-us/licensing/news/Microsoft365-Teams-EEA
² Priopćenje za javnost Europske komisije:
https://ec.europa.eu/commission/presscorner/detail/en/ip_23_3991