Česta pitanja: Količinski ključevi proizvoda

Microsoft Volume Licensing nudi dvije metode aktivacije proizvoda: korištenjem MAK (Multiple Activation Key) ili KMS (Key Management Service) ključeva. Kako funkcioniraju i koja je razlika između njih?

Microsoft Volume Licensing (OLP, EA programi itd.) omogućuje dva načina aktivacije proizvoda – putem MAK ili KMS ključeva.

Što je MAK i kako funkcionira?

MAK (Multiple Activation Key) je jedan aktivacijski ključ za određeni proizvod. Kada tvrtka kupi npr. Office 2019 Standard, obično dobije 1 MAK – bez obzira na broj kupljenih licenci. Ovaj MAK se koristi za aktivaciju svih uređaja za koje su licence kupljene. Broj mogućih aktivacija je višestruko veći od broja kupljenih licenci u slučaju da tvrtka treba zamijeniti svoj hardver, na primjer. Sama tvrtka mora osigurati da se softver ne koristi na više uređaja nego što je bio broj kupljenih licenci.

Jedna od prednosti Microsoft Volume Licensinga je da organizacija ne mora pratiti koji je uređaj aktiviran kojim ključem. Još jedna prednost je mogućnost skupne aktivacije više uređaja odjednom – zahvaljujući alatu Volume Activation Management Tool ili sličnom.

Što ako naša tvrtka dobije 2 MAK ključa za isti proizvod?

Ako kupujete isti proizvod na različite datume (npr. kada trebate kupiti dodatne licence ili trebate podijeliti narudžbu na dvije ili više), možete dobiti drugačiji MAK ključ za svaku narudžbu (primjenjuje se i na novi i na sekundarni softver). Ova činjenica ne čini nikakvu razliku jer možete aktivirati svoje uređaje bilo kojim od MAK ključeva koje ste primili.

Recimo da ste kupili 10 licenci koje sadrže MAK ključ A, a zatim naručili 15 dodatnih licenci koje sadrže MAK ključ B. Svih 25 licenci može se aktivirati bilo kojim od njih. Važno je imati na umu da broj trenutno korištenih/aktiviranih uređaja ne smije premašiti ukupan broj licenci koje ste kupili (25 u ovom primjeru).

Zašto postoje različiti MAK ključevi za narudžbe napravljene na različite datume?

Zato što dolaze iz različitih ugovora o licenciranju (LA).

Može li Microsoft blokirati MAK ključ?

Microsoft gotovo nikada ne blokira MAK ključeve. Ali rijetko se može dogoditi druga komplikacija (iako je malo vjerojatno da će se to dogoditi): broj aktivacija po jednom MAK-u može se iscrpiti. U tom slučaju, važno je zapamtiti da:

1. Kada MAK ostane bez dostupnih aktivacija, nikada ne poništava već napravljene aktivacije.

2. Uvijek ćemo ponuditi rješenje za omogućavanje aktivacije više uređaja. Kontaktirat ćemo Microsoft (u ime izvornog kupca licence) sa zahtjevom za povećanje broja mogućih aktivacija, ili ćemo osigurati drugačiji MAK ključ za isti proizvod – prema Microsoftovim uvjetima i odredbama¹.

Naša tvrtka redovito provjerava status broja mogućih aktivacija za MAK ključeve i ako otkrijemo da bi se taj broj uskoro mogao iscrpiti, možemo proaktivno riješiti situaciju.

Što je KMS i kako funkcionira?

KMS (Key Management Service) je Microsoftov sustav za centralnu aktivaciju proizvoda unutar organizacije. Kada koristite ovaj sustav, proizvodi koje ste kupili aktiviraju se unutar vaše mreže putem KMS poslužitelja (umjesto Microsoftovih poslužitelja).

Microsoft aktivira samo vaš KMS poslužitelj (to se događa samo jednom) – nakon unosa KMS ključa. KMS poslužitelj zatim sam aktivira softver. Jedna aktivacija traje 6 mjeseci i tijekom tog razdoblja potrebno je povezati vaše uređaje (koji imaju pristup KMS poslužitelju) s vašom mrežom kako bi se produžila aktivacija.

KMS sustav je posebno pogodan za velike organizacije koje često zahtijevaju promjene uređaja, korisnika ili oboje.

¹ Da bismo ovo malo detaljnije objasnili: Važno je znati da je aktivacijski ključ koji se koristi za količinske licence zaista samo ključ. Vaše pravo na korištenje softvera proizlazi iz kupnje licenci (kopija računalnog programa). Usporedimo to s primjerom iz stvarnog života: Kada kupite kuću, postajete njezin zakoniti vlasnik. I čak i ako izgubite ključ, kuća je i dalje vaša, samo trebate nazvati bravara (to bi bila naša tvrtka u slučaju količinskih softverskih licenci).