Budimpeštanska četvrt smanjila troškove softvera za 73% strateškom nabavom
Četvrt Újpest u Budimpešti modernizirala je više od 200 radnih stanica i uštedjela preko 100.000 € poreznih obveznika strateškim licenciranjem volumena.
{"intro": "Učinak Forscopea
100.000 €
Uštede ostvarene strateškom nabavom softvera
200+
Radne stanice modernizirane softverom poslovne klase
73%
Smanjenje troškova licenciranja softvera
4x
Niži troškovi u usporedbi s alternativama novog softvera
„Forscope je našoj administraciji osigurao Microsoft Windows Server i Office proizvode. Uštedjeli smo 73% u usporedbi s novim softverom. Kao javna institucija, sretni smo što ušteđena sredstva možemo koristiti za druge važne troškove.“
Attila Kaizer
Voditelj IT odjela Općine Újpest
✔ Smanjenje troškova nabave softvera za 73% u usporedbi s novim licencama
✔ Ušteđeno više od 100.000 € poreznih obveznika strateškom nabavom
✔ 200 radnih stanica opremljeno softverskim rješenjima poslovne klase
✔ Pojednostavljena implementacija putem volumenskog licenciranja, čime su ušteđeni tjedni IT rada
✔ Potpuna pravna dokumentacija osigurava potpunu usklađenost i spremnost za reviziju
Četvrt je postigla izvanredno smanjenje troškova licenciranja softvera za 73%, uštedjevši preko 100.000 € poreznih obveznika. Pojednostavljena implementacija eliminirala je tjedne IT rada, istovremeno osiguravajući potpunu pravnu usklađenost i spremnost za reviziju.
Isporučeni proizvodi i usluge
Windows 10 Pro
Office 2016 Professional Plus
Windows Server
Exchange Server
SQL Server
Volumensko licenciranje (VL)
Klijentske pristupne licence (CALs)
Intervencija Forscopea u izazovu nabave softvera u Újpestu odvijala se u tri kritične faze:
Strateško savjetovanje i analiza: Kada je Forscopeov voditelj prodaje, Imre Csordás, pregledao početne specifikacije natječaja, identificirao je ključni propust. Zahtjev općine za Office 2016 Home and Business izdanjem rezultirao bi tjednima ručnih instalacija na 200 radnih stanica. Umjesto toga, Forscope je preporučio prelazak na proizvode za volumensko licenciranje, omogućujući centraliziranu implementaciju i upravljanje.
Navigacija usklađenosti: U natječaju s pet konkurenata, Forscope se istaknuo rigoroznom dokumentacijom i transparentnim cijenama. Dok je jedan konkurent nudio sumnjivo niske cijene bez adekvatne pravne dokumentacije, Forscope je pružio sveobuhvatno jamstvo usklađenosti, štiteći općinu od potencijalnih revizijskih rizika. Njihova stručnost u zahtjevima javne nabave pokazala se neprocjenjivom u pomaganju Újpestu da učinkovito procijeni konkurentne ponude.
Implementacija i podrška: Konačno rješenje uključivalo je kompletan paket softvera poslovne klase: Windows 10 Pro, Office 2016 Professional Plus, Windows Server, Exchange Server i SQL Server s odgovarajućim CAL-ovima. Korištenjem kanala za volumensko licenciranje, Forscope je omogućio IT timu Újpesta da učinkovito implementira i upravlja svojom softverskom infrastrukturom, eliminirajući potrebu za dugotrajnim ručnim instalacijama.
U eri digitalne transformacije, budimpeštanska četvrt Újpest suočila se s kritičnom prekretnicom. Dotrajala softverska infrastruktura općine prijetila je ometanjem operativne učinkovitosti na 200 radnih stanica, dok su stroga proračunska ograničenja i propisi o javnoj nabavi stvorili složeno okruženje za donošenje odluka.
IT odjel četvrti suočio se s tri ključna izazova:
Prvo, njihov zastarjeli softverski ekosustav prijetio je ugrožavanjem sigurnosti i produktivnosti.
Drugo, početne specifikacije natječaja zahtijevale su maloprodajna softverska rješenja neprikladna za implementaciju na razini poduzeća, prijeteći opterećenjem IT osoblja tjednima ručnih instalacija.
Konačno, navigacija tržištem rabljenog softvera posedovala je značajne rizike usklađenosti, pri čemu su neki dobavljači nudili sumnjivo niske cijene bez odgovarajuće pravne dokumentacije.
Ovaj višestruki izazov zahtijevao je rješenje koje bi uravnotežilo tehnološki napredak s fiskalnom odgovornošću, istovremeno osiguravajući potpunu usklađenost s propisima o javnoj nabavi.
"}