Forscope

Poljoprivredni div smanjio troškove softvera za 40% u digitalnoj transformaciji u šest zemalja

AGRO CS modernizirao je svoje cjelokupno multinacionalno poslovanje u 6 zemalja, opremivši više od 600 zaposlenika modernim softverom i ostvarivši 40% uštede troškova u manje od 24 sata.

{"intro": "

Učinak Forscopea
 

40%+
Uštede troškova softverskih rješenja

600+
Opremljenih zaposlenika u cijeloj tvrtki

6+
Zemalja s aktivnom implementacijom

24<
Sati za potpunu implementaciju

 

 

Intervju s Ivanom Haškom, voditeljem IT-ja za AGRO CS Grupu

1. Koje su bile vaše najveće brige prije prve kupnje rabljenih softverskih licenci i kako su se one pokazale?

„Naša glavna briga bila je vezana uz pravne, licencne i revizijske aspekte. Nikada se nije radilo samo o cijeni. Željeli smo osigurati da imamo ispravnu dokumentaciju koja dokazuje podrijetlo licence, njezin prijenos, opseg prava korištenja i da nećemo imati problema tijekom buduće revizije licenciranja. Naša druga briga bila je praktična. Morali smo znati hoće li licence glatko funkcionirati u našem okruženju, hoće li odgovarati našoj planiranoj implementaciji i hoćemo li dobiti dovoljno dokumentacije za naše interne evidencije licenci. Na kraju, nijedna od tih briga se nije ostvarila. Uspješno smo implementirali licence, zabilježili ih u našem sustavu za upravljanje licencama i nismo imali problema ni s operativnog ni s internog aspekta usklađenosti. Za nas je ključno bilo to što kupnju nismo smatrali samo jeftinijom opcijom, već standardnom nabavom softverskih licenci koja mora biti pravilno dokumentirana i potpuno obranjiva. Zahvaljujući rabljenim licencama, uspjeli smo licencirati cijelu tvrtku u našoj grupi u Rumunjskoj. Također smo riješili licenciranje za cijeli holding u vezi s CAL i RDS CAL licencama. Osigurali smo Office licence koje su morale raditi na poslužiteljima Remote Desktop Services uz zadržavanje kontrole nad ažuriranjima i licencirali SQL Server. U slučaju SQL Servera, ovaj nam je pristup čak omogućio da dobijemo višu ediciju nego što bi bilo financijski razumno da smo kupili nove licence.“

„Nemamo zaseban odjel za usklađenost, pa je naš IT tim i menadžment interno rješavao problem, fokusirajući se na licenciranje i upravljanje. Naš glavni zahtjev bio je jednostavan. Morali smo točno pokazati što smo kupili, od koga, pod kojim uvjetima i koja smo prava licenciranja imali. Ugovorni i licencni dokumenti, dokaz o prijenosu licence i jasne evidencije u našem internom sustavu za upravljanje licencama bili su ključni. Nakon što smo dostavili te dokumente, nije bilo većih internih briga. Tretirali smo to kao redovnu kupnju softverske licence, s većim naglaskom na provjeru dokumenata i pravilno vođenje evidencije.“

3. Kakav je bio ukupni financijski utjecaj i biste li preporučili ovaj pristup drugim tvrtkama?

„Financijski ishod bio je definitivno pozitivan. Uštedjeli smo značajan iznos u usporedbi s kupnjom novih licenci bez žrtvovanja pravne usklađenosti, dokumentacije ili operativne iskoristivosti. U nekim situacijama, ovaj nam je pristup čak omogućio da dobijemo višu ediciju softvera nego što bismo vjerojatno odabrali da smo kupili nove licence. Samo u jednom projektu licenciranja SQL Servera, razlika u odnosu na kupnju novih licenci rezultirala je uštedom većom od 500.000 CZK. Preporučio bih ovaj pristup drugim tvrtkama, iako ne kao univerzalno rješenje za svaku kupnju softvera. Najbolje funkcionira kada organizacija jasno razumije svoje potrebe za licenciranjem, održava dobro upravljan interni inventar licenci i surađuje s dobavljačem koji može pružiti potpune, transparentne i dobro dokumentirane evidencije licenciranja. Po mom mišljenju, ključno je gledati dalje od kupovne cijene i uzeti u obzir spremnost za reviziju. Kada su licence pravilno dokumentirane i ispravno interno zabilježene, kupnja rabljenih softverskih licenci može biti pametan način za optimizaciju troškova bez dodavanja nepotrebnog rizika.“

", "content": "

adas

", "outcome": "

✔ Strateška implementacija CAL-ova (Client Access Licenses) osiguravajući besprijekoran pristup sustavu

✔ Napredna implementacija RDS CAL-ova, uklanjajući geografske barijere putem daljinskog povezivanja

✔ Integracija Office LTSC 2021, katapultirajući produktivnost radne snage u moderno doba

✔ Majstorska klasa u učinkovitosti implementacije, sa svim sustavima operativnim unutar 24 sata

✔ Implementacija Windows Servera 2022 Datacenter, oslobađajući neograničen potencijal virtualizacije za skalabilnost na razini poduzeća

AGRO CS je postigao više od 40% smanjenja troškova u usporedbi s tradicionalnim kanalima nabave, modernizirao produktivnost radne snage za više od 600 zaposlenika i omogućio skalabilnost na razini poduzeća putem mogućnosti virtualizacije.

Isporučeni proizvodi i usluge

", "approach": "

U strateškom potezu koji ilustrira razvoj krajolika nabave poslovnog softvera, Forscope je osmislio sveobuhvatnu digitalnu transformaciju za AGRO CS, jedno od najistaknutijih poljoprivrednih poduzeća u srednjoj Europi.

Opseg intervencije bio je značajan: potpuna obnova kritičnih sustava koji obuhvaćaju šest zemalja i opslužuju 600 zaposlenika. U svojoj srži, implementacija se usredotočila na implementaciju Windows Servera 2022 Datacenter, dopunjenu dvostrukim izdanjima SQL Servera 2019 – Standard i Enterprise – uspostavljajući robustan temelj za prekogranične operacije tvrtke.

Kroz Forscopeov inovativni model softverskog posredovanja, transformacija je donijela dvostruke koristi: implementaciju vrhunske tehnologije i značajnu troškovnu učinkovitost. Implementacija je postigla više od 40% smanjenja troškova u usporedbi s tradicionalnim kanalima nabave, uz zadržavanje mogućnosti poslovne razine.

Ovo strateško partnerstvo primjer je kako moderna poduzeća mogu navigirati složenostima opsežne modernizacije softvera bez kompromitiranja tehnološkog napretka ili fiskalne odgovornosti.

", "challenge": "

U eri u kojoj digitalna transformacija diktira opstanak na tržištu, AGRO CS se našao okovan zastarjelim Microsoft sustavima iz 2008./2012. godine koji su prijetili potkopati njegovo vodstvo na tržištu.

Tvrtka se suočila s kritičnim raskrižjem: nastaviti s sve ranjivijim naslijeđenim sustavima, ili poduzeti skupu modernizaciju putem tradicionalnih dobavljača koja bi opteretila financijske resurse.

Ulozi su bili posebno visoki s obzirom na njihovo golemo multinacionalno poslovanje, gdje bi svaki tehnološki pogrešan korak mogao imati posljedice preko granica, utječući na stotine zaposlenika i bezbroj kupaca.

"}